4.4.1 Zdroje, úlohy, odpovědnosti, pravomoci
Vedení organizace musí zajistit zdroje pro vytvoření, zavedení, udržování a zlepšování EMS. Mezi zdroje jsou zahrnuty:
- lidské zdroje a specializované dovednosti,
- ifrastruktura,
- technologie,
- finanční zdroje.
Musí být definovány, dokumentovány a sdělovány úlohy, odpovědnosti a pravomoci důležité pro efektivní sytém EMS.
Vrcholové vedení musí jmenovat zvláštního zástupce vedení a určit mu úkoly, odpovědnosti a pravomoci, aby:
- bylo zajištěno vytvoření, zavedení a udržování systému EMS podle požadavků normy ISO 14001,
- byly vrcholovému vedení organizace podávány informace o výkonnosti systému EMS k přezkoumání, včetně i doporučení pro zlepšování systému.
Dokument: = jmenování zástupce vedení, přidělení pravomocí a odpovědností (např. organizační řád, pracovní smlouvy, popisy pracovních míst, samostatný přehled)
Záznamy: = záznam o zajištění odpovídajících zdrojů (lidské, finanční, infrastruktura, technologie) pro zavedení, udržování a zlepšování systému (např. v programech k dosažení cílů nebo v samostatném přehledu)
Komentář:
Viz body 4.4.1.1-3.
Častný problém:
4.4.1.1 Zdroje
Norma ISO 14 001 stanovuje obecný požadavek pro vedení organizace, které musí zajistit dostupnost nezbytných zdrojů. Zdroje nejsou již požadovány jen pro pouhé zavedení, řízení a udržování systému, ale jsou požadovány i zdroje k neustálému zlepšování environmentálního profilu organizace. Novelou normy došlo i k rozšíření spektra zdrojů o infrastrukturu.
Vedení organizace při vytváření, udržování a při zlepšování systému (tzn. při plánování) si musí v návaznosti na svoji stanovenou environmentální politiku stanovit a zajistit dostupnost zdrojů nezbytných pro plánované cíle a cílové hodnoty ve všech úrovních organizace.
Při plánovaní a rozvíjení organizace by vedení organizace mělo brát v úvahu:
- stav používaných technologií a zařízení ve vztahu k významným environmentální aspektům,
- relevantní požadavky právních předpisů a jiných požadavků, ke kterým se zavázalo,
- požadavky zákazníků a zainteresovaných stran,
- rozmístění, stav a majetkovou vazbu k budovám, prostorám a pozemkům,
- rozšíření a používání informačních systémů,
- odbornost osob pracujících pro organizaci,
- stav lidských zdrojů,
- dostupnost finančních zdrojů.
Přidělování zdrojů by mělo zohledňovat jednak stávající potřeby a jednak budoucí potřeby organizace. Pro přidělování prostředků mohou být zpracovány postupy dokumentování přínosů a nákladů environmentálních a souvisejících činností. Zahrnuty mohou být dále položky jako jsou náklady na omezování znečišťování, odstraňování odpadů apod.
Výstup z plánování - stanovení a přidělení zdrojů - by měl být vhodným způsobem dokumentován. Například v jednotlivých programech k dosažení stanovených cílů a cílových hodnot nebo v samostatném dokumentu řešícím problematiku zdrojů pro systém EMS.
Využitelnost přidělovaných a spotřebovaných zdrojů musí být pravidelně prověřována a to zejména v souvislosti s přezkoumáním systému vedením (bod 4.6). Při vyhodnocování přiměřenosti zdrojů by měla být věnována pozornost plánovaným změnám a novým projektům v provozních činnostech.
Doporučujeme:
Uvedený článek byl zpracován podle publikace Příručka pro EMS podle ISO 14 001. V této publikaci naleznete kompletní problematiku EMS a v případě, že zavádíte nebo již máte zaveden systém EMS podle ISO 14 001 může být tato publikace pro Vás výtaným pomocníkem. Využít můžete také rozšířenou elektronickou verzi Průvodce pro EMS podle ISO 14 001.
K těmto titulům je vhodným doplňkem elektronická publikace Průvodce podnikovou ekologií nebo tištěná publikace Povinnosti firem v podnikové ekologii.
