Ukončení interního auditu

1. Závěrečné jednání

Prověrka je ukončena závěrečným jednáním vedoucího auditora a vedení auditované oblasti, resp. s pracovníky odpovědnými za příslušné procesy a činnosti. Žádoucí je také účast zástupce vedení společnosti, kterému by měly být srozumitelnou formou předloženy zjištěné nedostatky.

Nedostatky mají být předkládány postupně podle míry jejich závažnosti - od zásadních neshod a nedostatků, postupně až k doporučením ke zlepšování. Všechny zjištěné neshody mají být uznány (a přijaty k řešení) vedoucím prověřované oblasti.
Interní audit je možné ukončit až poté, když jsou dokončeny všechny plánované činnosti, a je rozeslána schválená závěrečná zpráva z interního auditu.

Všechny dokumenty týkající se auditu mají být vypořádány dle schválených požadavků vztahujících se k řízení záznamů, resp. řízení záznamů z auditu.


2. Činnosti navazující na audit

Závěrečná zpráva z auditu může dát podnět k řešení při auditu zjištěných neshod a nedostatků, tudíž je nutné v návaznosti na tyto požadavky přijmout následná opatření.

Na provedený interní audit musí bezprostředně navazovat:

• návrh nápravných a preventivních opatření včetně určení pořadí důležitosti, resp. realizace činností vedoucích ke zlepšování stávajícího stavu
• sestavení harmonogramu provedení opatření včetně stanovení odpovědností a termínů
• v rámci řešení opatření je nutné neopomenout ověření realizace opatření, resp. zjištění efektivity přijatých opatření (tato ověřování mohou být součástí dalšího auditu)

Za řešení při auditu zjištěných neshod má odpovědnost auditovaná oblast. Po určení vhodných opatření a jejich postupné realizaci má zástupce auditované oblasti v dohodnutých termínech informovat interního auditora, resp. osobu odpovědnou za řízení programu auditů o postupu řešení zjištěných neshod, včetně zhodnocení jejich efektivity.


3. Následný audit

Pokud je po ukončení interního auditu vyžadováno ze strany auditora, resp. osoby odpovědné za řízení programu auditů další prověření některých oblastí, je nutné přistoupit k provedení následného auditu.

Provedení následného auditu vyžaduje dodržení všech postupů a činností vztahujících se k provádění interních auditů, pouze rozsah činností bude menší, resp. doba trvání následného auditu nebude tak dlouhá jako řádný audit. Z následného auditu musí opět vzniknout zpráva z auditu.